Woordje van de voorzitter

Kerst- en nieuwjaarswens

We leven allang in een bizarre tijd. Helaas is het COVID-19 virus nog niet onder controle en hebben we aanhoudend met allerlei regels en beperkingen te maken. Dat maakt dat het voetbalseizoen niet verloopt zoals we met zijn allen gehoopt hadden. Geen wedstrijden, geen trainingen zoals we gewend zijn én geen gezellige activiteiten op de club. Het is onder deze rare omstandigheden dat ik iedereen een fijn kerstfeest toewens. Ook dat zal er voor de meesten anders uitzien dan gewoonlijk of dan gewenst. Niettemin wens ik iedereen een gezellige tijd toe. Hopelijk leiden de huidige beperkingen én de aankomende vaccinaties tot de genadeslag voor het virus, zodat we op korte termijn ons normale leven weer kunnen gaan leiden. Dat normale leven wens ik iedereen toe zo snel mogelijk in het nieuwe jaar 2021.

Digitale Algemene ledenvergadering

Op 1 december heeft Rhode de algemene ledenvergadering gehad. Voor het eerst in haar historie was dit een online vergadering. Gelet op de reacties die we hebben gekregen was dit een uitstekend alternatief voor de fysieke vergadering.

Omdat de ALV in mei 2020 niet door kon gaan, bevatte de agenda zowel de verantwoording over het boekjaar/seizoen 2019-2020 als de begroting over boekjaar/seizoen 2020-2021. Ieder bestuurslid nam hierbij het eigen aandachtsgebied voor zijn rekening.

Seizoen 2019-2020

Onder voetbalzaken werd o.a. aangegeven dat Rhode nu één extra seniorenteam heeft (Rhode 11) en dat er met sponsor ING afspraken zijn gemaakt om het damesvoetbal een extra boost te geven. Ook de gang van zaken m.b.t. de trainerswisseling bij Rhode 1 werd toegelicht. De portefeuille ‘commerciële zaken’ gaat over sponsoring, evenementen en kantine. Het goede nieuws betrof de verlenging van de langjarige sponsorcontracten met ING, De Wit Camping/Sport en Van Stiphout Bouw. Er werd stilgestaan bij de succesvolle sponsoractie van Rhode van voorjaar 2020. Daarbij werden Rooienaren via een loterij met kassabonnen gestimuleerd om bij de Rooise detaillisten in te kopen. Op evenementen en kantine(inkomsten) had corona een heel negatieve uitwerking. Meest in het oog springend hierbij was de afgelasting van Beach Soccer/Rooi Live. De presentatie over facilitaire zaken gebeurde via foto’s. De wateroverlast op ons sportpark kwam voorbij, evenals de getroffen coronamaatregelen op ons sportpark. Ook werd kort melding gemaakt van de gesprekken met het waterschap m.b.t. de gevolgen van de verbreding van de Dommel voor onze club. Die gesprekken zijn constructief en Rhode hoopt in het voorjaar 2021 tot overeenstemming met het Waterschap te komen onder meer over een passende compensatie voor het inleveren van de huidige kantine. Omdat het feitelijk gaat om de verkoop van de kantine zal de Algemene Ledenvergadering hier de finale beslissing over nemen. Tegen die tijd zullen we de leden voor een ALV uitnodigen. Bij algemene en communicatiezaken werd melding gemaakt van het goede werk van onze webmasters en de start van een stagebureau bij Rhode. De hoofdmoot van de verantwoording door het bestuur was de jaarrekening van onze club. Doordat we enerzijds – door de gedwongen sluiting van onze kantine en de afgelasting van Beach Soccer/Rooi Live – inkomsten misliepen en anderzijds – door verlaging huur velden door gemeente en gebruikmaking van specifieke subsidies – financiële meevallers hadden, konden we vorig seizoen toch afsluiten met een bescheiden positief resultaat van bijna € 16.000. Dat resultaat wordt in de bestedingsreserve voor onze nieuwe kantine gestopt. De kascontrolecommissie vond de administratieve vastlegging van opbrengsten en kosten goed. Penningmeester Frank Wagemakers, die na deze ALV definitief terugtreedt, werd na instemming met de jaarrekening gedechargeerd voor het gevoerde financiële beleid.

Een ander belangrijk formeel agendapunt was de bestuursverkiezing. Frank Wagemakers nam (weer) afscheid, nadat hij nog een jaar als penningmeester ad interim heeft gefunctioneerd. De leden konden (digitaal) stemmen over het voorstel om in de ontstane vacature voor penningmeester Jesse Essens te benoemen. Alle digitale stemmers (en ook de fysiek aanwezige leden) stemden hier voor. Voor de portefeuille voetbalzaken ontstond daarmee een vacature. Daarvoor werd Jeroen van Doorn voorgedragen en ook hij werd met algemene stemmen gekozen. Tot slot werd bestuurslid Rinke Donkers voor een periode van 3 jaar herkozen. We wensen Jesse, Jeroen en Rinke veel succes toe!

Foto's: Jesse Essens, Voetbalzaken t/m 01-12-2020, Penningmeester m.i.v. 01-12-2020; Rinke Donkers, Commerciële Zaken; Frank wagemakers, Penningmeester a.i. t/m 01-12-2020

Hans van Casteren, Kascommissie; Jeroen van Doorn, Voetbalzaken m.i.v. 01-12-2020

Seizoen 2020-2021

De begroting van het huidige seizoen werd gepresenteerd. Nu onzeker is hoe het seizoen verder gaat verlopen is het erg lastig een goede inschatting te maken van de verwachte opbrengsten en kosten. Er is daarom aansluiting gezocht bij het vorige seizoen, dat door de coronacrisis ook deels stilgelegen heeft. Dat betekent o.a. dat ervan uitgegaan is dat we ook dit seizoen geen Beachsoccer/Rooi Live-evenement kunnen organiseren. Het begrote reguliere exploitatieresultaat komt net boven nul uit. Door het inboeken van eenmalige coronagerelateerde subsidies én de boekwinst op de verkoop van onze kleedaccommodatie wordt het uiteindelijke begrote exploitatieresultaat rooskleuriger. Dat resultaat wordt toegevoegd aan de bestedingsreserve ‘nieuwe kantine’.

De cijfers laten zien dat Rhode een gezonde financiële basis heeft: ondanks Corona wordt er geen verlies geleden. De penningmeester riep de toehoorders op de goede financiële structuur van Rhode te bewaken.

Het bestuur legde de vergadering drie voorstellen voor t.a.v. de contributie; die werden alle drie aangenomen:

1. Overall verhoging van de contributie met het CBS indexcijfer (2,6%);

2. Verhoging van de contributie voor Walking Football met € 25 i.v.m. de kosten van de trainer voor walking football;

3. Nieuwe categorie contributie voor 7x7 seniorenteams: 70% van de reguliere contributie voor senioren.

Van de rondvraag werd geen gebruik gemaakt. Met het bedanken van de scheidende penningmeester en van enkele mensen die deze digitale ALV mogelijk maakten werd de vergadering gesloten.

LET OP: deze digitale ALV is in haar geheel opgenomen. Leden die de vergadering terug willen zien kunnen hiertoe een verzoek indienen via [email protected].

Uitbreiding bestuur

In de laatste bestuursvergadering van het jaar is gesproken over het idee om de voorzitter van de jeugdcommissie toe te voegen aan het bestuur. In het verleden was dat al eens het geval. Het grootste deel van ons ledenbestand is jonger dan 19 jaar en de vele activiteiten voor de jeugd worden vanuit die commissie voorbereid en uitgevoerd. Besloten is om de voorzitter voortaan bij onze bestuursvergaderingen uit te nodigen en na enkele maanden de toegevoegde waarde hiervan te beoordelen. Afhankelijk daarvan zullen we de eerstvolgende ALV een voorstel doen om deze bestuursuitbreiding te formaliseren.

Bedankje voor onze vrijwilligers

Tijdens de ALV werd al stilgestaan bij de grote inzet van onze vrijwilligers, ook in de huidige, moeilijke corona-omstandigheden. Vele vrijwilligers zijn volop in touw geweest en hebben onder moeilijke omstandigheden er het beste van weten te maken. Heel veel dank daarvoor! De traditionele bedankavond is niet door kunnen gaan en daarom is besloten om de vrijwilligers op een andere manier te bedanken: via een Drive&Bike Thru. Alle vrijwilligers zijn hiervoor inmiddels uitgenodigd en we hopen alle vrijwilligers op 30 december langs te zien komen op ons sportpark. Alles wordt natuurlijk coronaproof uitgevoerd.

Geen nieuwjaarsreceptie, maar wel ……………..

Rhode houdt traditioneel op de 1^e zondag na nieuwjaar haar gezellige nieuwjaarsreceptie. Daarop wordt niet alleen getoost op het nieuwe jaar, maar worden ook jubilarissen, leden van verdienste en de vrijwilliger van het jaar in de bloemetjes gezet. Helaas kan ook deze activiteit niet doorgaan. Het bestuur is voornemens om – zodra dit kan – een gezellige en grootse clubactiviteit te organiseren in onze kantine. Daarmee bieden we een alternatief voor alle activiteiten die niét door konden gaan en kunnen we toosten op het einde van de lange periode van coronabeperkingen. Hopelijk laat de uitnodiging voor deze bijeenkomst niet lang op zich wachten …………

Tekst: voorzitter, Ad van Acht

Foto's (van beeldscherm): HvA